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10种方式提高工作效率,生活会变大不同!

人生最公平的事情之一,就是每个人一天只有24个小时了,虽然无法让时间再拉长,但可以提高工作效率,把多出的时间让私人生活更丰富,提升生产力是关键,有10种方式只要小改变,

人生最公平的事情之一,就是每个人一天只有24个小时了,虽然无法让时间再拉长,但可以提高工作效率,把多出的时间让私人生活更丰富,提升生产力是关键,有10种方式只要小改变,可能让你人生可能变得大不同。

1.不要多工每个人的工作都要处理很多杂事,其中一个方式是,处理完一件事之后再处理另一件事,一次同时多工不代表效率会比较快,相反的多半都是两件事情的处理时间都拉长。

2.一开始先做最困难的事项人的注意力时间有限,在精神最好、也就是一开始工作时,就先选今天最难的事项完成,不但作业的时间可以有效缩短,在之后的情绪压力上也会较为纾解,后续的工作通常就很顺。

3.整理办公桌一到公司后花上15分钟先整理办公桌面,视线清爽,之后的效率也会无意识提升。

4.开始说不想要专心完成工作,就要有适度的拒绝突然出现的任务,像是长官的突然交办,但这要在你非常清楚自己在忙什么的前提下,跟他立即的说明「我现在在忙XX的专案」,此外也要适度拒绝花时间的社交邀约。

5.不要打开社群媒体你或许觉得在零碎时间滑一下IG没什么,但通常一打开他们就会占据你的其他时间,很多人都是要滑到一定程度才想关掉,若想转移注意力,宁愿去趟茶水间或是到楼下散步5分钟。

6.不要略读很多人自以为没时间,手上的文件都用略读先处理,事实上还不如好好的把它读完,因为略读只会让你浪费那些时间而已,如果真的必要还不是要回头去理解清楚?

7.戴上耳机可能耳机里面没有音乐,但至少能让周边的人认为你需要专心。

8.排除不需要的会议会议或许能让人觉得大家一起做某些事,但80%的会议其实都在浪费时间,有些会议真的不需要就别安排,且最好先制定长度,像是「这会议30分钟内要开完」。

9.在1分钟内做决定想加快工作的脚步,就必须快速做决策,事情已完成大部分就差最后决定,试着在60秒之内做完它,因为许多经验显示,花60秒做的决定,跟思考20分钟后的结果是差不多的。

10.冥想与运动在早晨起来先做一些运动,或是在工作开始前花几分钟来冥想,其实都会让效率提升不少,对于提振精神以及平静情绪,都会有莫大的帮助。

标签:提高工作效率

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